INTERNATIONAL FOCUS SCHOOLS (IFS) veri sorumlusu olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (‘’Kanun’’) uyarınca, işbu aydınlatma metni ile kişisel verilerin toplanma yöntemi, işleme amaçları, üçüncü kişilere aktarılma halleri ve ilgili kişinin hakları konusunda bilgilendirme yapmaktadır.
INTERNATIONAL FOCUS SCHOOLS Öğrenci Aydınlatma Metninin Kapsamı ve İlgili Mevzuat
|
İşbu Aydınlatma Metni (IFS) Öğrencilerinin; 1. Kişisel verilerinin toplama yöntemlerini ve hukuki sebeplerini, 2. Hangi kişisel verilerin işlendiğini ve işlenme amacını, 3. Kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceğini, 4. İlgili kişilerin haklarını kapsar. 5. Sonuç |
IFS; 5253 sayılı Dernekler Kanunu,1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu, Özel Kreş Ve Gündüz Bakımevleri İle Özel Çocuk Kulüplerinin Kuruluş Ve İşleyiş Esasları Hakkında Yönetmelik, Millî Eğitim Bakanlığı Özel Kurslar Yönetmeliği, 5520 sayılı Kurumlar Vergisi Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu, 6098 sayılı Borçlar Kanunu 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu ve tabi olunan sair mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmek maksadıyla kişisel verileri işlemektedir.
1. Kişisel Verilerin Toplanması Yöntemleri ve Hukuki Sebep
IFS, kişisel verileri özellikle yazılı sözleşme, IFS Soft programı ve IFS PreSoft, e-posta, fiziken evrak teslimi, kamera sistemleri, idari ve adli makamlardan gelen tebligatlar ve nadiren sair iletişim kanalları vasıtasıyla işitsel, elektronik veya fiziki yazılı olarak, Kanunda belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak ve işbu Öğrenci Aydınlatma Metni ile belirtilen hukuki sebepler doğrultusunda toplamaktadır.
İlgili kişinin kişisel verilerinin işlenmesine yönelik rıza ya da Kanun’un 5 ve 6. maddeleri veya sair mevzuatta belirtilen ve aşağıda yer verilen hukuki sebeplere dayanarak, tamamen otomatik, kısmen otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir, bu metinde yer verilen amaçlarla işlenebilir ve aktarılabilir.
|
|
2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amacı INTERNATIONAL FOCUS SCHOOLS (IFS) Öğrencilerinin işlenen kişisel verileri şunlardır;
Kişisel verilerin işleme amaçları aşağıdaki gibidir;
|
3. Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması
|
A. Yurtiçine Aktarım IFS, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda Kanunun 8. Maddesine uygun olarak, gerekli bütün önlemleri almak kaydıyla kişisel verileri aşağıdaki alıcı gruplarıyla paylaşabilir; 1. IFS’ın faaliyetleri gereği anlaşmalı olunan tüzel ve gerçek kişiler, 2. Hukuk danışmanları, mali danışmanlar ve vergi danışmanları, 2. Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi ilgili kişinin kişisel verilerini talep etmeye yetkili kurum veya kuruluşlar ve bunların belirlediği kişiler. B. Yurtdışına Aktarım IFS ,işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda, Kanunu’na uygun olarak işlediği kişisel verileri, sunucuları yurtdışında bulunan bilişim uygulamalarında (IFSSoft, IFSPresoft) bulundurmaktadır. Bu uygulamaların kullanımı nedeniyle, Kanunun 9. maddesine uygun olarak, kişisel verileriniz yurtdışında bulunan Sunucu Hizmeti Sağlayıcılarına aktarılabilir. |
4. İlgili Kişinin Hakları
|
IFS tarafından kişisel verileri işlenen İlgili Kişi, KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde sayılan aşağıdaki haklarını kullanabilir;
|
İlgili Kişi ‘Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’ uyarınca taleplerini, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da IFS sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi kullanılmak suretiyle iletilebilecektir. Bunun için, Ad-Soyad, İmza, T.C. Kimlik Numarası, yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası ile birlikte, ilgili kişinin kullanmak istediği hakkına yönelik açıklamaları içeren ve IFS tarafından internet sitesinde (www.internationalfocusschools.com.tr) sunulan başvuru formu ile Beytepe Mahallesi Kanuni Sultan Süleyman Bulvarı 5435 Cadde. No:2 06800 Çankaya/ Ankara adresine başvuru yapılabilir ya da info@internationfocusschools.com.tr e-posta adresi veya 0312 2403636 telefon numarası ile bilgi alınabilir.
İlgili kişinin başvurusuna müteakip IFS 30 günlük yasal süre içinde ilgili kişinin başvusunu ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. İlgili kişinin taleplerinin yerine getirilmesi için ayrıca maliyet hesaplanmasını gerektiren hallerde IFS’ın; 10 sayfanın üzerindeki yazılı cevaplarda her sayfa için 1 Türk Lirası, CD, flash bellek, gibi kayıt ortamlarında cevap verilmesi halinde söz konusu kayıt ortamının maliyeti tutarında ücret ilgili kişiden talep etme hakkı saklıdır.
IFS’ın; Kanunda meydana gelebilecek değişiklikler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenebilecek yeni yöntem veya yönetmelikler sebebiyle, bu aydınlatma bildiriminde değişiklik yapma hakkı saklıdır.
5. Sonuç
IFS tarafından işlenen kişisel veriler, işbu Aydınlatma Metni ile belirtilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydıyla gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenebilecek; yasal saklama süresince veya işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak ve işleme amacının gerekli kıldığı sürenin sonunda anonimleştirilerek IFS tarafından kullanılmaya devam edilecek yahut Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak ilgili prosedür gereği imha edilecektir.
IFS, Kanun gereğince ilgili kişinin kişisel verilerini hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak doğru ve gerektiğinde güncel olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar işlenmesine özellikle dikkat etmekte ve bu amaçla gerekli tedbirleri almaktadır.
